Payroll Specialist (m/f/d) 80-100% - #53323

Du willst nicht einfach Löhne verarbeiten, sondern mitgestalten, wie Payroll morgen funktioniert? Willkommen bei Paymira.

Wir suchen eine:n Payroll Specialist, der:die gemeinsam mit uns die Lohnverarbeitung neu denkt – automatisiert, mandantenfähig, benutzerfreundlich. In dieser Rolle betreust du unsere Kund:innen entlang des gesamten Payroll-Prozesses und unterstützt sie bei der Anwendung unserer eigens entwickelten Softwarelösung Paymira. Dabei bist du mehr als nur eine „Abrechnungskraft“ – du wirst zur zentralen Ansprechperson, zur Prozessdenker:in und zur Gestalter:in moderner Payroll-Services.

1. Korrekte Lohnverarbeitung im Mandatsumfeld

• Führe die monatlichen Lohnläufe korrekt und termingerecht durch, inklusive Quellensteuer, Sozialversicherungen und individuellen Kundenanforderungen


• Überprüfe und plausibilisiere Lohndaten, erkenne Unstimmigkeiten frühzeitig und stelle eine hohe Abrechnungsqualität sicher


• Melde-und Mutationswesen: Sozialversicherungen, Quellensteuer u.ä.

2. Betreuung und Beratung von Kund:innen

• Beantworte Fragen zur Lohnabrechnung, Quellensteuer, etc. schnell, lösungsorientiert und verständlich


• Unterstütze Kund:innen bei der Anwendung der Payroll-Software Paymira und gib Hilfestellung bei täglichen Anwendungsfragen


• Erfasse Rückmeldungen aus der Praxis strukturiert und leite sie bei Bedarf an das Produktteam weiter

3. Payroll-Prozesse weiterentwickeln

• Wende bestehende Automatisierungen gezielt an und reduziere manuelle Schritte im Abrechnungsprozess


• Trage aktiv dazu bei, interne Abläufe zu standardisieren und praxisnahe Verbesserungen umzusetzen


• Denke mit, wenn es um neue Anforderungen, gesetzliche Änderungen oder Kundenfeedback geht, und gestalte so eine moderne Payroll-Landschaft mit

Kompetenzen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der selbstständigen Durchführung von Schweizer Lohnabrechnungen


• Mindestens 3 Jahre Praxis in der gleichzeitigen Betreuung mehrerer Lohnmandate, idealerweise aus dem Treuhand-und/oder Outsourcingumfeld


• Weiterbildung im Bereich Payroll


• Fundierte Kenntnisse in Quellensteuer, Sozialversicherungen, Jahresendarbeiten und FIBU-Verbuchung


• Technisches Verständnis und hohe Lernbereitschaft im Umgang mit neuen Tools


• Ausgeprägte Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise, hohe Genauigkeit und Freude am Kundenkontakt


• Kombination aus operativer Routine und Interesse an Prozessoptimierung


• Hands-on-Mentalität, Offenheit für Neues und Lust, in einem agilen Start-up mitzugestalten


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Wunsch Kompetenzen

• Erfahrung in verschiedenen Payroll-Umgebungen, idealerweise auch mit Themen wie Zeitwirtschaft oder HR-Administration


• Interesse am Aufbau einer skalierbaren Payroll-Dienstleistung und an der Weiterentwicklung von Prozessen


• Bereitschaft, perspektivisch ein eigenes Team zu übernehmen und Verantwortung zu tragen

• Einmalige Gelegenheit, mit erfahrenen Serienunternehmern an einem neuen Projekt zu arbeiten. Du wirst einer der ersten Mitarbeiter in einem A-Team sein.


• Attraktives Gehaltspaket mit Zugang zu Aktienoptionen.


• Flexibilität, ein tolles Office am Zürichsee und bis zu 20% Remote-Work


• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung für kontinuierliches Lernen.


• Ein kollaboratives und innovatives Arbeitsumfeld.