Koordinator*in Personal- und Organisationsentwicklung, 60 % - #45574

Übernimm in unserem engagierten Team der Personal- und Organisationsentwicklung (POE) eine vielseitige Schnittstellenfunktion. Du arbeitest eng mit einer Kollegin zusammen und verantwortest gemeinsam unsere Systemlandschaft sowie unseren digitalen Auftritt. Zudem übernimmst du die zentrale Rolle als Vertrauensperson. Mit deiner Lust, mitzugestalten, und deinen Erfahrungen und Ideen, die du in die Praxis überführst, hilfst du uns, eine der grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich weiterzuentwickeln.Bereit für einen Job mit Sinn?

Aufgaben

• Du berätst und unterstützt Führungskräfte sowie Mitarbeitende in allen administrativen Belangen rund um Aus- und Weiterbildungen und sicherst die reibungslose Abwicklung der entsprechenden Prozesse im Learning Management System (LMS).
• Du unterstützt das POE-Team in organisatorischen und administrativen Themen insbesondere in den Bereichen betriebliche Gesundheitsförderung und Gleichstellung.
• Du koordinierst und begleitest HR-Prozesse rund um das Talent Management im SAP SuccessFactors, inklusive Reportings und System-Schulungen.
• Du bist verantwortlich für die Planung, Durchführung, Dokumentation und kontinuierliche Weiterentwicklung des Eventmanagements für Gross- und Gruppenveranstaltungen.
• Du übernimmst die Rolle als Vertrauensperson für Mitarbeitende, die sich bei dir wegen sexueller/sexistischer Belästigung, Mobbing, Rassismus oder anderen Problemsituationen melden: Du hörst zu, berätst parteilich und wirkst bei Präventions- und Sensibilisierungsaktivitäten mit.

Profil

• Systemaffinität, Organisationsflair gepaart mit hoher Eigenverantwortung
• Starke Kommunikationsfähigkeit in mündlicher und schriftlicher Form
• Ausgeprägte emotionale Intelligenz und sicher im Umgang mit Schweigepflicht
• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung sowie Weiterbildung im Bereich HR, Projekt- oder Eventmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion

Wir bieten

• Grosszügiger Mobilitätsbeitrag
• Essensvergütung
• Lohngleichheit
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
• Eine sorgfältige Einarbeitung in deine Tätigkeit
• Ein modernes, bodenständiges und zukunftsgerichtetes Arbeitsumfeld
• Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt
• Vaterschaftsurlaub: 20 bezahlte Tage
• Drei Tage Betreuung deines kranken Kindes ohne Ferienabzug
• Entwicklungsmöglichkeiten durch das städtische Bildungsangebot
• ERZ Sportclub

Über uns

ERZ zählt mit rund 1'000 Mitarbeitenden zu den grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich und agiert in einem spannenden Umfeld am Puls der Zeit. Wir sind modern, bodenständig, aufgeschlossen, alle per Du und wollen etwas bewegen. Gemeinsam setzen wir uns für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich ein.ERZ steht für Vielfalt und gemischte Teams.

Interessiert?

Für weitere Auskünfte steht dir aus dem Bereich Human Resources Frau Karin Hobi, Tel.+41 44 417 53 79, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die du bitte online einreichst.
Referenz-Nr.: 50254