Executive Assistant to Chief International Officer - #53275

V-ZUG International Department

V-ZUG steht für Schweizer Qualität und Präzision. International bewegen wir uns bewusst als anspruchsvoller Nischenplayer: Die International Markets verbinden unseren Hauptsitz in Zug mit Partnern, Märkten und Managing Directors weltweit. Gemeinsam entwickeln wir unsere Präsenz Schritt für Schritt weiter – mit klarem Fokus auf ausgewählte Märkte.

Unser Team ist klein, unser Wirkungskreis gross. Wir denken strategisch, handeln pragmatisch und bewegen uns täglich in einem Umfeld, das genauso international wie dynamisch ist. Kurze Entscheidungswege, eine CIO mit Gestaltungswille und ein Team, das füreinander einsteht – das ist unsere Arbeitsrealität.

Das bietet dir die Stelle

• Du bist die zentrale Stütze der CIO und gestaltest ihren Arbeitsalltag aktiv mit: Du führst den Kalender proaktiv, koordinierst Dokumente für ExCo-Unterschriften und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft
• Du planst und organisierst Meetings der International Markets von A bis Z: von der Einladung über die Agenda bis zum Protokoll – du hast den Überblick und den Drive, damit Meetings wirklich etwas bewegen
• Du organisierst Geschäftsreisen für die CIO und das Team sowie HQ-Besuche von Partnern und Managing Directors – massgeschneidert, durchdacht und bis ins Detail geplant, inklusive Programm, Locations und Abstimmung mit den Märkten
• Du übernimmst das Ausgabenmanagement der CIO und ihrer Direktberichte, überprüfst Spesenabrechnungen auf Regelkonformität und stellst einen sauberen SAP-Beschaffungsprozess sicher
• Du verantwortest das Office Management: von Büromaterial und Meeting-Supplies bis zur Korrespondenz und dem Handling von Marketingmaterial und Give-Aways für Kunden und Märkte
• Du planst und begleitest Onboarding- und Offboarding-Prozesse für Mitarbeitende – von der IT-Einrichtung bis zur strukturierten Einführung in die Organisation – und sorgst so für einen professionellen ersten und letzten Eindruck
• Du pflegst und entwickelst den Intranet- und SharePoint-Bereich der International Markets weiter und agierst als IT-Power-User: Du unterstützt die CIO und das internationale Team bei Beschaffungen und bist erste Ansprechperson bei technischen Fragen und Problemen
• Du bringst dich aktiv in Sonderprojekte ein: Du unterstützt bei PowerPoint-Präsentationen, bündelst und konsolidierst Informationen aus unterschiedlichen Quellen und übernimmst bei Bedarf eine tragende Rolle in Projekten – mit echtem Gestaltungsspielraum
  
  
  

Das bringst du für die Stelle mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Grundausbildung – beispielsweise auch im Hospitality‑Umfeld (z. B. Hotelfachschule). Ein Weiterbildungsabschluss als Executive Assistant oder Direktionsassistenz ist ein Plus, aber kein Muss
• Du bist fit im gesamten Microsoft-Kosmos: SharePoint, Copilot, Outlook, Word, Excel und PowerPoint setzt du versiert und effizient ein – du weisst, wie man diese Tools wirklich nutzt, nicht nur bedient
• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich. Weitere Sprachen sind willkommen und ein echtes Plus in einem internationalen Umfeld
• Du bist dienstleistungsorientiert durch und durch: Du findest pragmatische Lösungen, behältst auch in turbulenten Situationen die Ruhe und trittst nach innen wie nach aussen professionell auf – als Visitenkarte der CIO und der International Markets
• Du denkst und planst voraus, handelst aus eigener Initiative und bist bereit, dir technisches und fachliches Know-how selbstständig anzueignen – Stillstand ist nicht dein Ding
• Du bist strukturiert, systematisch und zuverlässig – Menschen wissen, dass Dinge, die du übernimmst, erledigt sind. Und das mit der nötigen Sorgfalt
• Du arbeitest gerne mit Menschen, bist unkompliziert im Umgang und kannst das Unternehmen professionell gegenüber externen Gästen, Partnern und Märkten vertreten – mit der richtigen Mischung aus Verbindlichkeit und Herzlichkeit
  
  
  

Noch nicht überzeugt? V-ZUG bietet dir mehr als nur einen Job

Als Teil der V-ZUG Familie profitierst du von zeitgemässen Anstellungsbedingungen, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, geeigneter Infrastruktur sowie zahlreichen Angeboten und Dienstleistungen für dein persönliches Wohlbefinden.

Du arbeitest dort, wo die Perfektion unserer Produkte tagtäglich spürbar ist – von der Produktentwicklung über die Produktion bis hin zum Vertrieb. Zudem profitierst du von der direkten Verkehrsanbindung für Bus, Bahn und Auto, einem Mobilitätsbeitrag und vergünstigten Parkplätzen. Auch das Vergnügen kommt nicht zu kurz: So geniesst du im eigenen Personalrestaurant ausgewogene Menüs oder entspannst bei einer Massage im Sitzen, beides zu vergünstigten Preisen.

Wir fördern dein Wohlbefinden und deinen optimalen Ausgleich zwischen Arbeit und Freizeit. Innerhalb regulatorischer Rahmenbedingungen und entsprechend den Anforderungen der Arbeitsaufgaben hast du als Mitarbeiter:in der V-ZUG grösstmögliche Flexibilität. Egal, ob im Teilzeitmodell, Homeoffice oder Jobsharing – du arbeitest wann, wo und wie du am produktivsten bist.

Deine individuelle Entwicklung ist uns wichtig. Wir helfen dir dabei, deine Karriere durch kontinuierliche Aus- und Weiterbildungen, inspirierende Mentorinnen und Mentoren und eine Vielzahl an geeigneten Lernressourcen zu perfektionieren. Weiter bestehen zahlreiche Aktivitäten für ein unfallfreies und gesundes Arbeitsumfeld. So bleibst du als Profi rundum fit – heute und morgen.

Wir leben durchs Band den Grundsatz der Gleichstellung. Neben einer marktgerechten und fairen Entlöhnung trumpfen wir mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen. Da wir auf einen Koordinationsabzug verzichten, profitieren auch Mitarbeitende mit Teilzeitarbeit von unserer Vorsorgelösung.

Eine weitere Selbstverständlichkeit ist für uns die vergünstigte Abgabe von V-ZUG Produkten an dich und deine Familienangehörigen.

Ausserdem stehen dir für deinen aktiven Ausgleich zur Arbeit vielfältige und attraktive Freizeitangebote zur Verfügung, bei welchen du von mehreren Vergünstigungen profitierst.

Als Arbeitgeberin schaffen wir eine wertschätzende Arbeitskultur, welche Neugier, neue Herangehensweisen sowie fachliche und persönliche Entwicklung durch das Erlernen neuer Kompetenzen fördert. Bei V-ZUG hast du die Möglichkeit, die Zukunft eines traditionsreichen Unternehmens voranzutreiben. Wir unterstützen dich dabei, dein volles Potenzial zu entfalten. Gemeinsam leisten wir täglich einen Beitrag für unsere Vision „Wir bringen Leichtigkeit in Ihr Zuhause und Kreativität in Ihre Küche“. Darauf sind wir stolz.

Wir stehen für eine bunte V-ZUG ein, indem wir Rahmenbedingungen schaffen, um von der existierenden Diversität im Unternehmen gegenseitig profitieren zu können. Was uns alle verbindet, ist der Teamgeist und die Passion für die Marke V-ZUG. Wir arbeiten eng und kollaborativ zusammen, vertrauen uns gegenseitig und begegnen unseren Mitmenschen mit Respekt und Interesse. Wir akzeptieren keinerlei Diskriminierung und sind überzeugt: Inklusion und Diversität machen unser Unternehmen stark und attraktiv. Jeder Einzelne und jede Einzelne trägt dazu bei, das „wir“ voranzubringen.

Als Arbeitgeberin verstehen wir es als Pflicht, die Mitarbeitenden für die Nachhaltigkeit zu sensibilisieren. So lancierten wir unter anderem ein Training zum Thema „Nachhaltigkeit und Ressourcenknappheit“ und starteten die V-ACT Challenge, bei welcher wir auf spielerische und aktivierende Art etwas Gutes für die Umwelt tun konnten. Darüber hinaus wurden sogenannte Awareness-Ambassadors in den Teams ernannt, welche monatliche Schwerpunktthemen vermitteln. Solche Initiativen sind nicht zuletzt eine hervorragende Gelegenheit für unsere Mitarbeitenden, eigene Anregungen für mehr Nachhaltigkeit bei V-ZUG einzubringen.

• Angekommen! Wir prüfen deine Online-Bewerbung und melden uns nach deren Prüfung sofort bei dir.
• Deine Bewerbung überzeugt! Nun möchten wir dich gerne kennenlernen. Du erhältst eine Einladung zum Online-Interview.
• Nun geht's ans Eingemachte! Auch das Team möchte dich kennenlernen – du triffst uns im persönlichen Gespräch oder zum Schnuppern vor Ort.
• Wir sind voneinander begeistert! Du bekommst ein Angebot. Wenn du damit einverstanden bist, erhältst du den Vertrag für deinen Traumjob.