Projekt Management Officer (PMO) im Bereich DGF 40–60 % - #52109

• Pensum 40 - 60%
• Anstellung Festanstellung
• Standort St. Gallen

Du möchtest nicht nur Projekte unterstützen, sondern Projektmanagement aktiv mitgestalten? In dieser vielseitigen PMO-Rolle im Bereich Digital Government & Fachlösungen (DGF) unterstützt du Projektleitende sowie die Leiterin Projekte im Tagesgeschäft und treibst gleichzeitig die Standardisierung, Digitalisierung und kontinuierliche Verbesserung der Projektarbeit voran. So leistest du einen direkten Beitrag zu mehr Qualität, Transparenz und Effizienz in unseren Projekten.

Deine Rolle

• Unterstützung in administrativen, organisatorischen und methodischen Belangen sowie Unterstützung im Projektalltag
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Pendenzen, Massnahmen, Beschlüssen und Projektdokumentationen
• Sicherstellung der Einhaltung von Projektmanagement-Standards, Vorlagen und Governance-Vorgaben sowie formelle Prüfung von Projektunterlagen
• Konsolidierung, Aufbereitung und Pflege von Projektinformationen, Kennzahlen sowie Status- und Entscheidungsgrundlagen für Gremien und Ausschüsse
• Beratung der Projektleitenden bei der Anwendung von Projektmanagement-Methoden und -Tools sowie Erstellung von Anleitungen, Hilfsmitteln und Best Practices
• Organisation und Koordination von Schulungen, Workshops und Wissensaustauschformaten zur Förderung eines professionellen Projektmanagements
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung, Standardisierung und Digitalisierung von Projektprozessen, inklusive Automatisierungspotenzialen, KI-gestützten Arbeitsweisen und Optimierung der Datenqualität in Projektmanagement-Tools

Dein Profil

• Laufende Ausbildung (FH / Uni) in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft, Data Science oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mindestens noch 1.5 Jahre ab Stellenantritt immatrikuliert
• Interesse an Projektmanagement, Organisationsentwicklung sowie an der Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsweisen
• Erste Erfahrungen mit Power BI, Power Automate, KI-Anwendungen, Projektmanagement-Methoden oder Grundkenntnisse in Programmierung bzw. Skripting
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Welt sowie eine hohe Affinität zu Digitalisierung, Daten und modernen Technologien
• Analytische Denkweise sowie Freude daran, Abläufe zu hinterfragen, Optimierungspotenziale zu identifizieren und Lösungen umzusetzen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit hoher Eigeninitiative und einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

Deine Benefits

• Bis zu 60 % Home-Office bei einem 100 %-Pensum möglich
• Ferienkauf (2 Wochen pro Jahr)
• 41h Woche mit flexiblen Arbeitszeiten bei einem Vollzeitpensum
• Mind. 25 Tage Ferien pro Jahr
• Kostenloses SBB-Halbtax-Abo für alle Mitarbeitenden

Wir pflegen eine offene Du-Kultur – fühl dich also frei, uns deine Bewerbung gerne direkt in der Du-Form zu schicken

Für diese Stelle werden keine Dossiers von Personalberatungen entgegengenommen. Besten Dank für das Verständnis und die Berücksichtigung.

Wir freuen uns auf dich

Kontakt

Christina Pfenig

Leiterin HR-Recruiting

+41 58 660 30 33 Christina kontaktieren

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