Arztsekretär/in (60%) - #51773
Stiftung Ostschweizer Kinderspital
Datum: vor 2 Wochen
Stadt: St. Gallen, SG
Vertragstyp: Ganztags
Aufgrund des Umzugs und der damit verbundenen Erweiterung unserer Intensivstation/Neonatologie suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n Arztsekretär/in (60%).
Arztsekretär/in (60%)
jetzt bewerben
Ihre Aufgaben
Die Sekretariatsmitarbeitenden der verschiedenen Fachbereiche sind zuständig für die alltäglichen Sekretariatsarbeiten, wie beispielsweise das Aufgebotswesen, die Verfassung von medizinischen Berichten und allgemeiner Korrespondenz und die Erfassung von Leistungen. Sie unterstützen das medizinische Fachpersonal bei der Sprechstundenvorbereitung und stellen eine professionelle interdisziplinäre Zusammenarbeit sicher. Die Sekretariate sind in 6 Gruppen nach Fachbereich mit jeweils einer zuständigen Gruppenleitung gegliedert: Adoleszentenmedizin & Pädiatrische Psychosomatik, Kinder- & Jugendmedizin, Kinderchirurgie & Tagesklinik, Orthopädie, KER-Zentrum und Stationen. Das fachübergreifende Medizinische Sekretariat unterstützt die einzelnen Gruppen zusätzlich im administrativen Bereich, vorwiegend im Berichtswesen.
Ihre Ansprechperson
Jeannine Schlegel-Forrer
Co-Leiterin Medizinische Sekretariate
+41 71 243 71 14
Arztsekretär/in (60%)
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von allgemeinen administrativen Aufgaben im Sekretariatsbereich
- Telefonische Ansprechperson sowie Gewährleistung der Schalterpräsenz während der Büroarbeitszeiten
- Planung von geplanten Eingriffen sowie Nachbesprechungen
- Erfassung von IPS-Transporten
- Führung von Statistiken
- Organisation von Fortbildungen für Ärzte
- Kaufmännische Grundausbildung im medizinischen Bereich oder Ausbildung zur/zum medizinischen Praxisassistent/in und abgeschlossene Weiterbildung zur/zum medizinischen Sekretär/in
- Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie, stilsichere Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch
- Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise
- Empathische und teamorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
- Verantwortung, weil wir auf die Kompetenz unserer Mitarbeitenden vertrauen
- Perspektiven, weil wir uns zusammen mit Ihnen stetig weiterentwickeln
- Wissen, weil wir die interne und externe Weiterbildung fördern
- Teamwork, weil wir wissen, dass wir das Ziel nur gemeinsam erreichen
- Spannung, weil mit Ausblick auf den Neubau (2026) eine bewegte Zeit auf uns zukommen wird
Die Sekretariatsmitarbeitenden der verschiedenen Fachbereiche sind zuständig für die alltäglichen Sekretariatsarbeiten, wie beispielsweise das Aufgebotswesen, die Verfassung von medizinischen Berichten und allgemeiner Korrespondenz und die Erfassung von Leistungen. Sie unterstützen das medizinische Fachpersonal bei der Sprechstundenvorbereitung und stellen eine professionelle interdisziplinäre Zusammenarbeit sicher. Die Sekretariate sind in 6 Gruppen nach Fachbereich mit jeweils einer zuständigen Gruppenleitung gegliedert: Adoleszentenmedizin & Pädiatrische Psychosomatik, Kinder- & Jugendmedizin, Kinderchirurgie & Tagesklinik, Orthopädie, KER-Zentrum und Stationen. Das fachübergreifende Medizinische Sekretariat unterstützt die einzelnen Gruppen zusätzlich im administrativen Bereich, vorwiegend im Berichtswesen.
Ihre Ansprechperson
Jeannine Schlegel-Forrer
Co-Leiterin Medizinische Sekretariate
+41 71 243 71 14
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