Assistant-e RH de 40 à 80 % (un ou deux postes) - #51553

• CDI
• Lausanne
• Publié il y a 33 minutes
• Expire le: septembre 1, 2026
  
  

Site Fondation de l'Orme

Nous avons besoin de vous et de vos compétences, afin de compléter notre équipe administrative. Nous vous attendons dans notre établissement Médico-social de psychiatrie de l’âge avancé de la Fondation de l’Orme, en tant qu’

Assistant-e RH de 40 à 80 % (un ou deux postes)

Contrat de durée indéterminée dès le 15 septembre 2026 ou à convenir

Nos structures accueillent, à ce jour, dans leur ensemble, 90 résidents et environ 150 collaborateurs. Elles sont situées à Lausanne, une dans l’écoquartier de Métamorphose au chemin des Bossons 40 et l’autre au chemin des Plaines-du-Loup 4B où se trouve votre lieu de travail.

Nos atouts

• Un travail varié et motivant, des outils de travail modernes, de l’autonomie et des processus internes rapides et directs
• Un programme de formation intra et extramuros riche, orienté vers le développement des compétences
• Une politique salariale égalitaire et évolutive
• L’application de la convention collective de travail dans le domaine sanitaire parapublic Vaudois
• Une philosophie axée sur la méthode Montessori ; une formation est garantie pour tout nouveau collaborateur
• Un cadre de référence mettant l’accent sur la notion du « être chez soi » développant ainsi un sentiment de sécurité, d’identité et d’intimité chez le résident
• Le café pour les pauses est offert aux collaborateurs pendant leurs horaires de travail
• Accès gratuit à l’application SWIBECO afin de bénéficier d’avantages exclusifs, de remises et d’offres commerciales
• Processus d’intégration personnalisé avec un accueil renforcé durant les 3 premiers jours.
• Bureau individuel ou en binôme.
  
  

Votre profil

• CFC d’employé(e) de commerce, formation complémentaire d’assistantes RH bienvenue ou tout autre formation jugée équivalente
• Expérience dans un poste d’assistant-e RH dans un EMS ou dans une collectivité vaudoise
• Connaissance de la CCT San dans le domaine sanitaire parapublic vaudois
• Expérience dans la gestion du Cycle administratif de vie du collaborateur (LPP, AVS, permis de travail, etc…)
• Maîtrise des outils informatiques World-Excel indispensable
• Connaissances du logiciel de gestion des horaires (PEP) et du logiciel GUNTO sont un atout
• Aisance et bienveillance naturelle dans les relations humaines et le contact avec les collaborateurs
• Autonomie, précision, sens des responsabilités ainsi que rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
• Aptitude à gérer les priorités, le stress et la gestion du temps
• Aptitude à inscrire vos actions dans un travail inter et pluridisciplinaire
• Intérêt marqué pour la personne âgée présentant des troubles cognitifs et les relations humaines.
  
  

Votre travail

• Rattaché au Directeur adjoint, vous collaborer étroitement avec le service comptable et administratif pour assurer la cohérence des données RH et financières
• Gestion administrative du personnel : contrats, avenants, dossiers collaborateurs
• Gestion des assurances sociales : AVS, LPP et autres assurances sociales (suivi, affiliations, mutations, radiations)
• Etablissement des déclarations maladie et accident et mise à jour des tableaux de bord
• Prise de procès-verbaux hebdomadaires, rédaction de différents courriers, scannage de documents
• Gestion du suivi de la formation des collaborateurs ainsi que de la médecine du personnel.
  
  

Entrée en fonction : dès le 15 septembre 2026 ou à convenir

Si ce poste vous intéresse, vous pouvez adresser votre dossier de candidature complet par voie postale ou courriel à [email protected]. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature et nous vous en remercions par avance.

EMS Fondation de l’Orme – Chemin des Bossons 40-1018 Lausanne-www.fondationdelorme.ch

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à [email protected]