Mitarbeitende Office Management & Administration 40% - #50766

Customize ist als Abacus-Softwarepartner ein etablierter Spezialist für die Konzeption und Umsetzung von fundierten betriebswirtschaftlichen IT-Projekten. Wir sind für mittelständische Unternehmen tätig und zählen gesamtschweizerisch mit den Standorten Winterthur, Zürich, Bern, Basel, St. Gallen und Sursee zu den Marktführern. Unser Erfolg basiert auf der konsequenten Kundenorientierung und auf ausgewiesener Fachkompetenz.

Zur Ergänzung unseres Teams in Winterthur suchen wir dich!

Mitarbeitende Office Management & Administration 40%
(optimalerweise Dienstag und Freitag)

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert. Du unterstützt unsere Teams in administrativen und organisatorischen Belangen, koordinierst verschiedene Aufgaben im Office Management und bist eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und Besucher.

Du fühlst dich in einem abwechslungsreichen Umfeld wohl, packst gerne mit an und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Mit deiner selbständigen, zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsweise trägst du zu einem professionellen und angenehmen Arbeitsumfeld bei.

Das sind deine Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeitung von Korrespondenz, Posteingang und weiteren administrativen Aufgaben
• Empfang der Kunden, sowie Koordination und Bewirtschaftung der Sitzungszimmer
• Sicherstellung eines gepflegten und einladenden Aufenthaltsbereichs für unsere Mitarbeitenden
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Teams im Tagesgeschäft
• Mithilfe bei der Organisation interner Anlässe und Meetings

So stellen wir uns dein Profil vor:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in dienstleistungsorientierten Bereichen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Freude am Umgang mit digitalen Tools
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten

Das bieten wir dir:

• Überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Möglichkeit Ferien einzukaufen
• Selbständige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Junges und gut eingespieltes Team
• Zentrale Lage beim Bahnhof Winterthur
• Moderne Büroräumlichkeiten

Bist du bereit für eine neue Herausforderung?

Bitte sende deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse, Diplome) über das Online-Formular an Fabio. Selbstverständlich sichern wir dir eine vertrauliche Behandlung deiner Unterlagen zu.

Wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen!

Fabio Pfirter
Head of People Operations and Services
058 331 20 06