Expert:in International Mobility - #50736

Abteilung Personal

Expert:in International Mobility 80 - 100 %

Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet

Die Universität Zürich (UZH) ist mit über 28'000 Studierenden und rund 10'000 Mitarbeitenden die grösste Universität der Schweiz. Die Abteilung Personal bietet - in Zusammenarbeit mit den dezentralen Personalverantwortlichen - für alle universitären Einheiten, Mitarbeitenden und Führungsverantwortlichen alle Dienst- und Beratungsleistungen, Prozesse und Systeme eines integrierten Human Resources (HR) Managements an.

Unser Team International Mobility befindet sich im Aufbau und Sie können von Anfang an aktiv mitgestalten. Wir vereinen die Expertise interner Spezialist:innen zu einer neuen, zukunftsorientierten Einheit. In einem lebhaften, internationalen Umfeld begleiten Sie mit uns Mitarbeitende aus aller Welt und sorgen dafür, dass Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen sowie weitere Mobilitätsthemen professionell und effizient abgewickelt werden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit, die Herausforderungen liebt, gerne Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, Prozesse in einem sich entwickelnden Umfeld mitzugestalten.

Aufgaben

• Verantwortung für die effiziente und rechtskonforme Abwicklung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen, Meldebescheinigungen, Beantragen von Verlängerungen, Funktionswechseln und Nebenbeschäftigungen
• Beurteilung/Abklärung sozialversicherungsrechtlicher Unterstellungen
• Kontrolle und Bearbeitung von Verfügungen ausländischer Mitarbeiter:innen auf Übereinstimmung mit den rechtlichen wie auch internen universitären Vorgaben
• Beratung von dezentralen personalverantwortlichen Personen der Institute und Abteilungen, Abklärungen mit dem Migrationsamt sowie dem Amt für Wirtschaft
• Operative Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei laufenden HR- und Administrationsprojekten
• Verantwortung und Durchführung von Datenqualitätskontrollen, Reportings und Prozessen in Bezug auf das Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungswesen
• Mithilfe bei der Einarbeitung und Schulung von neuen Mitarbeitenden
• Wissenstransfer zu Spezialist:innen der HR Community sicherstellen, Durchführen von diversen Schulungsformaten
• Aktive Mitwirkung an strategischen HR-Projekten, aktuell Einführung SAP Success Factors

Profil

Sie packen an, klären ab und treiben Aufgaben selbstständig voran.

• Kaufmännische Ausbildung mit zwingend mehrjähriger fundierter Erfahrung (min. 5 Jahre) im Personalwesen eines Grossunternehmens
• Mehrjährige fundierte Erfahrung im Bereich Global Mobility, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld SAP-HCM-Erfassungskenntnisse und Erfahrung mit SAP Success Factors
• Eidg. Fachausweis in Sozialversicherungen
• Anwendungsorientierte Kenntnisse im Bereich Lohn, Sozialversicherungen und Pensionskasse
• Begeisterung für Personalrechts-, Lohn- und Sozialversicherungsfragen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• Stilsicheres Deutsch und verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, positive und motivierte Grundeinstellung sowie Ausdauer auch bei repetitiven Aufgaben
• Freundliches und sicheres Auftreten, Kundenorientierung, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie auch rasche Auffassungsgabe

Information zur Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung als eine PDF-Datei ein

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Lernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Verpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Gesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

Vergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
• Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

International Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Standorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Arbeitsort

Abteilung Personal

Pfingstweidstrasse 60, 8005 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Elena Cesario Teamleiterin Lohn/Sozialversicherungen

Fragen zum Bewerbungsprozess

Christine Stalder Teamleiterin Administration

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!