Expert:in HR Digitalisierung - #50734

Abteilung Personal

Expert:in HR Digitalisierung 80 - 100 %

Stellenantritt nach Vereinbarung, unbefristet

Gestalten Sie den laufenden Erfolg und die Weiterentwicklung unserer HR-Systeme an der Universität Zürich mit! In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für den Betrieb, die Einfühurng, Pflege und Optimierung unserer führenden HR-Systeme verantwortlich und gewährleisten deren reibungslosen Ablauf für über 11'000 Mitarbeiter:innen. Gleichzeitig bringen Sie Ihre Expertise in spannenden Projekten der HR-Digitalisierung ein, um mit innovativen Lösungen die Zukunft der HR Prozesse aktiv zu gestalten. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Technologie und HR eng verbindet und so die Digitalisierung auf hohem Niveau vorantreibt.

Aufgaben

Betrieb & Support (50 %): In der initialen Phase ist die Position im projektorientierten Umfeld angesiedelt und geht anschliessend in den operativen Betrieb über.

• Koordination der Integration unterschiedlicher HR-IT-Plattformen und bestehender Einzellösungen
• Schnittstelle zu technischen Anliegen zu anderen Fachabteilungen (z.B. Zentrale Informatik)
• Wartung und Optimierung von SAP SuccessFactors (Schwerpunkt Recruiting und Onboarding): Fehlerbehebung, Updates und kontinuierliche Systempflege
• Release-Management: Analyse und Umsetzung neuer Funktionen sowie Konfiguration gemäss Fachanforderungen
• Funktion als Data Steward inkl. Sicherstellung der Datenqualität
• Reporting, Auswertungen und Spezialanalysen
• 3rd-Level-Support für Endnutzer:innen als kompetente Ansprechperson
• Durchführung von Schulungen und Trainings für neue und bestehende Mitarbeitende
• Laufende Dokumentation sowie Testen technischer Abläufe
• Erstellen von Testszenarien, deren Dokumentation und Durchführung

Projektmanagement & Prozessgestaltung (50 %)

• Teilprojektleitung und aktive Mitarbeit im HR-Digitalisierungsprojekt: Neueinführung SAP SuccessFactors mit Schwerpunkt Recruiting und Onboarding: kreative Ideenentwicklung, Bewertung technischer Spezifikationen und Gestaltung moderner Prozesse
• Gestaltung und Anpassung von Prozessen für Funktionserweiterungen und Schnittstellen bzw. für die Ablösung von bestehenden IT-Applikationen
• Durchführen von Schulungen

Profil

Sie bringen nicht nur technisches Know-how mit, sondern auch die Begeisterung, digitale Innovationen im HR voranzutreiben. Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich HR, Wirtschaftsinformatik oder verwandten Disziplinen
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR-Technologie, davon mindestens 3 Jahre Erfahrung in SAP SAP SuccessFactors Recruiting und Onboarding
• Fundierte Kenntnisse von HR-Prozessen sowie deren End-to-End-Digitalisierung und Modellierung
• Hohe Kommunikationskompetenz auf allen Stufen (mündlich und schriftlich)
• Sprachkenntnisse: Deutsch fliessend, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Leidenschaft für digitale Innovationen und Freude an der Gestaltung moderner HR-Lösungen

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Innovatives Umfeld und vielseitige Projekte im dynamischen Universitätsbetrieb
• Gestaltungsfreiheit für ihre innovativen Ideen
• Kollegialer Teamspirit und Zusammenarbeit mit motivierten Expert:innen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven

Werden Sie Teil unserer digitalen Reise!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen

Information zur Bewerbung

Bewerbungen werden nur über das offizielle Bewerbungsportal entgegen genommen (keine Personalvermittlerdossiers)

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Lernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Verpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Gesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

Vergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
• Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

International Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Standorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Arbeitsort

Abteilung Personal

Pfingstweidstrasse 60B, 8005 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Daniel Bernhard Leiter HR Digitalisierung & Systeme +41 44 634 65 97

Fragen zum Bewerbungsprozess

Michaela Malgiaritta Stv. Leiterin HR Digitalisierung & Systeme und Expertin HR Digitalisierung

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!