Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste - #50465

Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste 60-80%

Bevölkerungsdienste per sofort oder nach Vereinbarung

Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste 60-80%

Ihre neue Rolle

In dieser neu geschaffenen Funktion übernehmen Sie die fachliche und personelle Leitung der Abteilung Zentrale Dienste innerhalb der Bevölkerungsdienste und führen ein Team von sechs Mitarbeitenden. Darüber hinaus obliegt Ihnen die Stellvertretung der Dienststellenleitung.

Sie tragen die Gesamtverantwortung für die Einbürgerungsverfahren und gewährleisten eine rechtskonforme, effiziente sowie kundenorientierte Abwicklung. Dabei wirken Sie aktiv im Tagesgeschäft mit und nutzen die Fachapplikation CMI als zentrales Arbeitsinstrument.

Sie beraten und betreuen Interessentinnen und Interessenten sowie Kundinnen und Kunden kompetent – sowohl mündlich als auch schriftlich. Eingehende Gesuche prüfen Sie auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Bürgerrechts und fällen entsprechende Entscheide. Zudem führen Sie eigenständig Gespräche mit der Kundschaft und erstellen fundierte Erhebungsberichte zuhanden von Bürgergemeinden und Bundesbehörden. Auch das Durchführen von rechtlichen Gehörsverfahren sowie das Verfassen von Verfügungen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Kontrollstelle Krankenversicherung und stellen die korrekte Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben sicher. Sie unterstützen das Stimmbüro organisatorisch und operativ und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Durchführung von Wahlen und Abstimmungen.

Als zentrale Drehscheibe koordinieren Sie abteilungsübergreifende Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe innerhalb der Dienststelle. Dazu zählen insbesondere übergeordnete Koordinationsaufgaben sowie das Aufbereiten und Analysieren von Kennzahlen und Statistiken. Ergänzend übernehmen Sie die Rolle als ICT-Koordinator/in der Dienststelle

Diese Stelle ist für Sie, wenn Sie

• über eine kaufmännische Grundausbildung verfügen, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in öffentlicher Verwaltung, Recht oder Führung
• mehrjährige Berufserfahrung in einer Gemeinde- oder Stadtverwaltung mitbringen, vorzugsweise mit Bezug zum Bürgerrecht oder verwandten Rechtsgebieten
• über Führungserfahrung verfügen
• ein ausgeprägtes Verständnis für rechtliche Fragestellungen besitzen und komplexe Sachverhalte sicher beurteilen können
• über sehr gute IT-Anwenderkenntnisse verfügen, sich rasch in Fachapplikationen (z. B. CMI) einarbeiten und deren Einsatz aktiv mitgestalten
• strukturiert, lösungsorientiert und mit hohem Qualitätsanspruch arbeiten
• Freude an Koordinations- und Schnittstellenfunktionen haben und Verantwortung übernehmen
• auch in einem anspruchsvollen Umfeld souverän agieren und den Überblick behalten
• adressatengerecht, stilsicher und verbindlich kommunizieren – sowohl intern als auch extern

Gute Gründe, bei der Stadt St.Gallen zu arbeiten: Sinnvolle Arbeit
Verlässlichkeit
Entfaltung
Teamgeist
Work-Life-Balance

Unsere Unternehmenskultur

So vielfältig wie die Stadt sind auch ihre rund Mitarbeitenden. Chancengleichheit, Offenheit und konstruktive Zusammenarbeit sind uns genauso wichtig wie ein wertschätzendes Arbeitsklima, gegenseitiges Vertrauen und ein respektvoller Umgang

Das bieten wir

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und anderen Lebensbereichen. Daher bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle sowie familienfreundliche Zulagen. In unserem internen Weiterbildungsprogramm finden Sie interessante Angebote für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Ihr Arbeitsplatz ist im Rathaus in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs.

Unser Auswahlprozess

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen oder für Informationen steht Ihnen Florian Hafner, Dienststellenleiter Bevölkerungsdienste, Telefon 071 224 46 56, gerne zur Verfügung. Ihr vollständiges Dossier reichen Sie bitte ausschliesslich online ein Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und freuen uns auf Ihre Perspektive Stadt St.Gallen, Personaldienste, Rathaus, 9001 St.Gallen, www.stadt.sg.ch