Try&Hire - Administrative and Legal Assistant SPA-ENG - #49914
Michael Page
Datum: vor 1 Tag
Stadt: Lausanne, VD
Vertragstyp: Ganztags
- Bilingual English and Spanish
- Available immediately
Our client is an international legal organisation.
Job Description
- Provide administrative support for arbitration procedures in coordination with legal advisors
- Monitor the progress of cases and ensure proper follow-up at each stage of the arbitration process
- Transcribe and update information into standardised templates throughout the procedure life-cycle
- Ensure accurate and timely transmission of information between stakeholders
- Maintain organised filing systems, including document classification and archiving
- Support general administrative tasks related to case management
- Assist with travel arrangements (booking, coordination, logistics) when required
- Work in close collaboration with a team partner, handling case files jointly (two-person coverage model)
- Demonstrated experience in administrative support, ideally within a legal environment
- Bilingual Spanish and English (perfect command of Spanish and fluency in English)
- Excellent attention to detail, with proven ability to accurately transcribe and update information in templates and systems
- Reliable and proactive in ensuring smooth and timely communication between multiple stakeholders
- Highly organised, with solid skills in document management, filing, and archiving
- Ability to manage multiple tasks simultaneously while maintaining high levels of accuracy and confidentiality
- Team-oriented mindset, comfortable working in a paired (two-person) file management structure
- Good coordination and organisational skills, including basic experience in travel arrangements and logistics
- Proficiency in standard office tools (e.g., Microsoft Office Suite) and document management systems
Our client offers a stimulating multicultural work environment, excellent work conditions including fair compensation and pension and one day home office and above all work in a meaningful environment.
Contact
Quote job ref: JN-062026-7040823
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