Secrétaire administratif(ve) / Assistant(e) administratif(ve) (80 % à 100 %) - #49825

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour renforcer notre équipe.

Administration générale

• Gestion des tâches administratives courantes.
• Correspondance et contacts avec les clients, fournisseurs et partenaires.
• Suivi des contrats et des dossiers en cours.
• Organisation et suivi des travaux ainsi que des demandes de devis.
• Classement et archivage des documents.

Gestion du courrier, des factures et des commandes

• Réception et traitement du courrier entrant et sortant.
• Contrôle, saisie et suivi des factures.
• Gestion des commandes et suivi des livraisons.
• Coordination avec les différents fournisseurs.

Ressources humaines

• Établissement et gestion des contrats de travail.
• Gestion administrative du personnel.
• Suivi des absences, maladies et accidents.
• Préparation des éléments nécessaires à l'établissement des salaires.
• Gestion des procédures administratives liées aux entrées et sorties des collaborateurs.

• Formation commerciale ou expérience confirmée dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, Outlook, Excel).
• Bonnes connaissances en administration et en ressources humaines.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Discrétion, autonomie et sens des responsabilités.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.

Le Relais de l’Entrecôte est idéalement situé au cœur de Genève, entre le fameux rond-point de Rive et ses halles, le jet d’eau et les adresses incontournables de la ville.