Rezeptionist/in 50% (m/w/d) - #49170

Transformation für eine nachhaltige Zukunft vorantreiben

Bei WinGD und in der gesamten Schifffahrtsbranche stehen wir vor beispiellosen Veränderungen, während wir danach streben, mehr Nachhaltigkeit in unser globales Geschäft zu bringen. Als Entwickler von Schiffsmotoren tragen wir dabei eine bedeutende Verantwortung. Eine Karriere bei WinGD hat direkten Einfluss darauf, eine bessere Welt für morgen zu gestalten.

Als führender Entwickler von Zweitaktmotoren, die die Handelsschifffahrt antreiben, entwickeln unsere Mitarbeitenden innovative Lösungen für unsere Kunden auf globaler Ebene. Mit Hauptsitz in Winterthur, Schweiz, seit der Gründung im Jahr 1893, führt WinGD das Erbe der Sulzer Corporation durch kontinuierliche Innovation im Design fort.

Unser Erfolg in diesem sich ständig wandelnden und wettbewerbsintensiven Umfeld basiert auf dem Engagement, der Innovationskraft und der Zusammenarbeit unserer vielfältigen Belegschaft: über 420 Mitarbeitende weltweit aus mehr als 25 Nationen. Werden Sie Teil dieses Wandels.

WinGD sucht eine/n

Rezeptionist/in 50% (m/w/d)

Arbeitsplatz: Winterthur

Arbeitspensum: 50%

Starttermin: Nach Vereinbarung

Überblick

Als Rezeptionist/in sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeitende und externe Partner. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und übernehmen administrative sowie koordinative Aufgaben. Damit tragen Sie zum professionellen Erscheinungsbild unseres Standorts in Winterthur bei.

Ihre Aufgaben:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Repräsentation des Unternehmens als erste Ansprechperson
• Verwaltung von Zutritts- und Firmenausweisen inklusive Dokumentation und Nachverfolgung
• Betreuung und Weiterleitung von Anfragen über Telefon, MS Teams und E-Mail
• Organisation und Koordination von Sitzungsräumen (Reservation, Catering, IT-Setup)
• Bearbeitung von Post- und Paketverkehr sowie administrative Aufgaben im Empfangsbereich
• Unterstützung im Onboarding und Offboarding in Zusammenarbeit mit HR/Facilities
• Koordination von Facility-Themen (z. B. Parkplätze, WLAN, externe Dienstleister)
• Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbilds der Empfangs- und Meetingbereiche
• Unterstützung bei Notfällen gemäss Richtlinien sowie Mitwirkung bei kontinuierlichen Verbesserungen
  
  
  

Ihr Profil:

• Erfahrung im Empfang, Front Office oder in einer administrativen Funktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie professionelles Auftreten
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – auch in hektischen Situationen
• Gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Priorisierungskompetenz
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word und grundlegendes Excel)
• Teamorientierte Persönlichkeit mit klarer Kommunikation
• Offenheit gegenüber digitalen Tools und neuen Arbeitsweisen
  
  
  

Wir bieten

• Eine Stelle mit echter Wirkung in einem wachsenden globalen Technologieunternehmen
• Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales, internationales Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung von Prozessen und aktiven Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung
• Marktgerechte Vergütung ergänzt durch moderne, flexible Arbeitsmodelle