Collaboratore/-trice specialista Affari - #49031

Il contributo che può dare

• Dirigere le attività amministrative in seno all'ambito fondamentale di condotta della logistica A3 e garantire le mansioni generali di segreteria a favore del capo A3
• Smistare e analizzare affari e incarichi in entrata e assegnarne tempestivamente il disbrigo ai servizi competenti
• Coordinare e gestire gli affari correnti nel settore dell'AFC A3 nonché sorvegliare le scadenze
• Redigere e consolidare la corrispondenza, i verbali e le prese di posizione su incarico della condotta
• Dirigere controlli delle scadenze e degli affari con l'applicazione ActaNova e coordinare l'assegnazione degli affari
• Organizzare colloqui, viaggi di servizio ed eventi nonché amministrare la struttura dei documenti e la relativa registratura nel settore AFC 3

Che cosa La contraddistingue

• Formazione commerciale conclusa oppure formazione equivalente
• Approfondite conoscenze del pacchetto MS Office quale utente nonché idealmente esperienza con SAP e con il sistema ActaNova
• Esperienza nella redazione della corrispondenza e dei verbali nonché ottime capacità nel campo dell'amministrazione
• Buone conoscenze delle strutture organizzative e dei processi amministrativi, preferibilmente in ambito militare
• Modo di lavorare autonomo, affidabile e preciso nonché spiccato orientamento ai servizi
• Buone conoscenze attive di una seconda lingua ufficiale e conoscenze d'inglese

In sintesi

In questa funzione all'interno delle Forze aeree assumerà un ruolo di piattaforma centrale (settore AFC A3) in ambito amministrativo. Manterrà una visione d'insieme su andamenti complessi degli affari, fisserà priorità e garantirà un trattamento tempestivo. In tal modo fornirà un contributo essenziale al coordinamento, alla gestione e alla garanzia della qualità degli affari e supporterà con efficacia la condotta.

Il suo impegno per la sicurezza e la libertà

Il Comando Operazioni (Cdo Op) è responsabile di tutte le operazioni e di tutti gli impieghi militari dell'Esercito svizzero. Comprende tra l'altro le Forze aeree, le Forze terrestri, le quattro divisioni territoriali, il Centro di competenza SWISSINT, il comando forze speciali e la polizia militare. Circa il 40 per cento dei pressoché 2500 collaboratori sono impiegati civili: dagli ingegneri ai meccanici di aeromobili fino agli analisti.

L'Esercito svizzero dà lavoro a oltre 9000 collaboratori nel quadro di quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, in 110 ubicazioni su tutto il territorio nazionale. Inoltre provvede alle nuove leve, formando apprendisti in oltre 30 professioni.

Lavorare per la SvizzeraCi adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.

Vivere la diversitàLa concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.

In forma sul posto di lavoroForniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.