Gestionnaire aux services centraux et numériques - #49030

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Assurer le suivi des délais pour les dossiers du Conseil fédéral et du Parlement, vérifier l'exactitude formelle et l'exhaustivité des documents ; préparer les dossiers
• Assurer le suivi des mandats, y compris le suivi des interventions parlementaires ; clarifier la participation du SIF aux commissions, organiser et gérer les documents
• Établir et distribuer les mandats au sein de l'office, contrôler le respect des délais correspondants et accompagner les collaborateurs pour les questions techniques ou formelles
• Soutenir la maintenance et le développement du système GEVER, contribuer à l'amélioration continue des flux de travail et des processus et initier les nouveaux collaborateurs à la gestion des affaires

Ce qui vous rend unique

• Formation professionnelle supérieure dans le domaine commercial ou administratif (École supérieure/Haute école) ou qualification équivalente
• Expérience en gestion d'entreprise, en affaires parlementaires et de commission ainsi qu'en coordination interdépartementale
• Expertise en gestion électronique des affaires ainsi qu'en gestion des processus numériques
• Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles face à des situations complexes
• Très bonne maîtrise de deux langues officielles et de l'anglais ; la connaissance passive d'une troisième langue officielle constitue un atout

En quelques mots

Aucune affaire du Conseil fédéral ou du Parlement ne vous échappe ! Si vous appréciez GEVER et les processus, si la gestion des dossiers en cours est votre point fort et si la rigueur fait partie de vos habitudes, le poste idéal vous attend au sein de l'équipe des Services centraux. Avec vos collègues, vous êtes la plaque tournante de l'office en matière de planification, de coordination et de traitement des affaires.

Le SFI pour la Suisse

Le Secrétariat d'État aux questions financières internationales (SFI) répond de la coordination et de la conduite stratégique des affaires financières, monétaires et fiscales de portée internationale et défend les intérêts de la Suisse dans ces domaines. Il est également chargé d'élaborer les bases de la politique et de la réglementation des marchés financiers ainsi que de la place fiscale suisse.

Travailler pour la SuisseNous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.

La diversité au quotidienNous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.

Santé au travailNous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.