Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter 80-100% - #48034

Bern
nach Vereinbarung

Sie sind gerne in der Administration und im Empfang tätig, übernehmen Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung und zentrale Anlaufstelle des Amtes für Regierungsunterstützung und politische Rechte
Selbständige Betreuung gesamtstaatlicher Prozess (bspw. Geschäftsplanung Grosser Rat)
Erteilen von Auskünften per E-Mail, am Schalter und an der Telefonzentrale des Empfangs
Beglaubigen von Unterschriften von Notariaten und Amtsstellen des Kantons Bern für das Ausland
Führung des Beglaubigungsunterschriftenregisters der Amtsstellen des Kantons Bern und Fakturierung der Gebühren in SAP
Arbeiten im Auftrag der Vizestaatsschreiberin und der Fachbereiche des Amtes
Betreuung der Lernenden

Ihr Profil

Abgeschlossene berufliche Grundbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
Sehr gute mündliche und schriftlich Ausdrucksweise sowie gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse (B2)
Bereitschaft zur flexiblen Einteilung der Arbeitseinsätze im Empfang
Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Zielorientierte und fokussierte Arbeitsweise auch in hektischen Zeiten

Wir bieten Ihnen

Vielseitige Aufgaben mit Vernetzungen in der ganzen Staatskanzlei und zu den Direktionen
Ein Aufgabengebiet mit viel Kundenkontakt an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Öffentlichkeit
Raum für viel Eigenverantwortung und Selbständigkeit
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie breites Aus- und Weiterbildungsangebot
Attraktiver Arbeitsort im Herzen der Berner Altstadt
Die Staatskanzlei fördert die Gleichstellung von Frau und Mann sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ihrer Mitarbeitenden

Ihr Lohn
Alter
21 Jahre
22 Jahre
23 Jahre
24 Jahre
25 Jahre
26 Jahre
27 Jahre
28 Jahre
29 Jahre
30 Jahre
31 Jahre
32 Jahre
33 Jahre
34 Jahre
35 Jahre
36 Jahre
37 Jahre
38 Jahre
39 Jahre
40 Jahre
41 Jahre
42 Jahre
43 Jahre
44 Jahre
45 Jahre
46 Jahre
47 Jahre
48 Jahre
49 Jahre
50 Jahre
51 Jahre
52 Jahre
53 Jahre
54 Jahre
55 Jahre
56 Jahre
57 Jahre
58 Jahre
59 Jahre
60 Jahre
61 Jahre
62 Jahre
63 Jahre
64 Jahre
65 Jahre
Beschäftigungsgrad
10 %
20 %
30 %
40 %
50 %
60 %
70 %
80 %
90 %
100 %

Ihr Bruttolohn bei einem Beschäftigungsgrad von liegt zwischenbei und Franken pro Jahr (inkl. 13. Monatslohn). Der genaue Lohn ist abhängig von Ihren Erfahrungen und Kompetenzen. Im persönlichen Gespräch klären wir gemeinsam alle Fragen zum Lohn und den Anstellungsbedingungen.

Über die Staatskanzlei

Das Amt für Regierungsunterstützung und politische Rechte (ARP) ist Stabsstelle des Regierungsrats und Verbindungsstelle zum Grossen Rat. Das ARP erbringt zahlreiche Dienstleistungen, u. a. beglaubigt es Dokumente und organisiert die Durchführung von Wahlen und Abstimmungen. Weiter werden die Vor- und Nachbereitung der Regierungsratssitzungen und die Bearbeitung von Rechtsfragen im Zuständigkeitsbereich der Staatskanzlei durch das ARP sichergestellt.

Die Staatskanzlei ist eine vielseitige Dienstleisterin an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit. Sie ist Stabsstelle des Regierungsrats und Verbindungsstelle zum Grossen Rat. Dabei plant, unterstützt und koordiniert sie die Tätigkeit dieser Behörden und erbringt zahlreiche Dienstleistungen für die Verwaltung und die Bevölkerung.

Kontakt
Fragen zur Bewerbung?
Tanja Heinz-Schreyer

Personalleiterin

031 633 75 07

[email protected]

Fragen zur Stelle?
Mirjam Tschumi

Vizestaatsschreiberin

031 633 75 31

[email protected]