Adjoint·e du·de la Responsable financier·ère départemental·e - #46703

Au sein du Secrétariat général, vous contribuez au pilotage et à la gestion financière du Département de l’économie, de l’innovation, de l’emploi et du patrimoine (DEIEP) en appui au-à la Responsable financier-ère départemental-e. Dans ce cadre, vous participez à la structuration et à la fiabilisation de l’information financière, à la coordination des activités et à l’évolution des pratiques de gestion. Vous intervenez dans un environnement transversal, en lien étroit avec les services, afin de soutenir une gestion rigoureuse, cohérente et conforme aux exigences des finances publiques.

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée

Notre Secrétariat général appuie la Conseillère d’Etat en charge du Département de l’économie, de l’innovation, de l’emploi et du patrimoine (DEIEP) dans la gestion des objets soumis au Conseil d'Etat et des réponses apportées au Grand Conseil. Notre département fournit des services essentiels à la collectivité, avec la durabilité au cœur de nos activités. Moteur dans l’innovation et la promotion touristique, nous soutenons et valorisons le savoir-faire des entreprises. Nous offrons des prestations aux citoyens en recherche d’emploi comme aux employeurs. Nous garantissons la délivrance de l’ensemble des prestations de l’état civil, octroyons les permis de séjour et, dans le domaine de l’asile, nous assurons l’assistance des requérants. Enfin, nous exploitons le parc immobilier étatique et assurons la préservation du patrimoine historique

• Formation supérieure en économie d’entreprise ou titre jugé équivalent.

• Brevet fédéral de spécialiste en finance et comptabilité un atout.

• 5 ans d’expérience confirmée en comptabilité et en contrôle de gestion, idéalement dans le secteur public ou une organisation de grande taille.

• Excellente maîtrise d’Excel (fonctions avancées, tableaux croisés, modélisation).

• Solides capacités d’analyse et de synthèse, sens de l’organisation et rigueur.

• Aptitude à évoluer dans un environnement transversal, sens du service public et esprit de collaboration.

• Appuyer la-le Responsable financier-ère départemental-e dans l’analyse et le traitement des dossiers financiers, en particulier les demandes de crédits, reports et objets soumis aux autorités.

• Élaborer et piloter le budget du Secrétariat général, assurer les bouclements trimestriels et annuels, analyser les écarts et procéder aux ajustements nécessaires.

• Superviser la gestion comptable en garantissant la conformité et la fiabilité des opérations financières ainsi que le suivi et la réconciliation des comptes.

• Développer et maintenir le système de contrôle interne, en identifiant les risques en structurant les processus et en documentant les contrôles clés.

• Contribuer aux processus financiers départementaux, notamment en matière de budget et de bouclement.