Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in für Gremienkoordination und Führungsunterstützung - #46383

Tausende von Forschenden erhalten vom SNF Förderbeiträge für ihre Arbeit zu Natur, Technik und Gesellschaft. Ihre Erkenntnisse bilden eine wesentliche Grundlage für Fortschritt und Wohlergehen. Unsere Kernaufgabe ist es, die besten Ideen in nationalen Wettbewerbsverfahren auszuwählen. Wir stärken die Schweiz als führenden Forschungsstandort und machen den Wert von Forschung für die Gesellschaft sichtbar. Werden Sie Teil unseres Teams!

Zur Unterstützung unserer täglichen Arbeit suchen wir für unseren Hauptsitz in Bern eine/n Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in für Gremienkoordination und Führungsunterstützung im Generalsekretariat des SNF (80–100 %).

Das Generalsekretariat des SNF unterstützt und berät die oberste Führungsebene der Geschäftsstelle des SNF sowie seine Leitungsgremien, einschliesslich des Stiftungsrats, des Vorstands des Forschungsrats sowie der Delegiertenversammlung. Als zentraler Bereich stellt das Team des Generalsekretariats reibungslose Abläufe, Kommunikation und Vernetzung zwischen Leitung, Gremien, Geschäftsstelle und externen Stakeholdern des SNF sicher.

Ihre Aufgaben

Hier gestalten Sie mit

Als wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in im Generalsekretariat unterstützen Sie die oberste Führungsebene des SNF strategisch und organisatorisch, mit Fokus auf Koordination der Gremienarbeit, Kommunikation, Eventmanagement und Projektmitarbeit in einem dynamischen, wissenschaftsnahen Umfeld.

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion haben Sie folgende Hauptverantwortungen:

• Sie koordinieren die Gremien des SNF von A bis Z: von der Sitzungsplanung über die Protokollführung und das Unterlagenmanagement bis hin zur Qualitätssicherung und Nachbearbeitung.

• Sie organisieren vorausschauend Termine, Meetings und Veranstaltungen der Direktion und Gremien, berücksichtigen dabei relevante Entwicklungen und bringen proaktiv Handlungsvorschläge zur Steigerung von Effizienz und Effektivität im SNF ein.

• Sie gestalten und gewährleisten reibungslose Informationsflüsse – schriftlich wie mündlich – zwischen Gremien, Geschäftsstelle und Partnerorganisationen.

• Sie übernehmen die adressatengerechte sprachliche und inhaltliche Redaktion sowie die Qualitätskontrolle von Schreiben, Berichten, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für verschiedene Zielgruppen.

• Sie wirken aktiv an Wahl- und Onboardingprozessen für neue Gremienmitglieder mit.

• Sie gestalten Prozesse im Generalsekretariat aktiv mit und entwickeln diese kontinuierlich weiter.

Ihr Profil

Ihre Stärken

In Ihrer vielseitigen Verantwortung als wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in gestalten Sie die Gremienarbeit des SNF operativ und strategisch mit – an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Administration und Kommunikation.

Um diese Verantwortung erfolgreich umzusetzen, verfügen Sie über die folgenden Kompetenzen und Fähigkeiten:

• Sie verfügen über einen Hochschulabschluss (idealerweise auf Masterstufe) und bringen einschlägige Berufserfahrung in komplexen Organisationen mit, vorzugsweise mit wissenschaftlichem oder politischem Fokus.

• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Stärken in der Koordination, Organisation sowie durch eine strukturierte Arbeitsweise aus.

• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten und eine hohe Vernetzungsfähigkeit.

• Sie bringen eine hohe Flexibilität, ausgeprägte Lösungsorientierung sowie Belastbarkeit in dynamischen Situationen mit.

• Sie verfügen über strategisches Denkvermögen, eine schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes redaktionelles Feingefühl.

• Sie haben exzellente Französisch-, Deutsch- und Englischkenntnisse.

Wir bieten

Ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Forschung, Politik und internationalen Beziehungen erwartet Sie. Der SNF steht für Chancengleichheit, Vielfalt und die Förderung innovativer Forschungsideen. Wir bieten Ihnen eine Position mit kreativen Freiräumen, flexiblen Arbeitsmodellen und attraktiven Anstellungsbedingungen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite Benefits.

Wenn Sie sich im Profil wiedererkennen und Interesse an der Position haben, schicken Sie uns Ihre Bewerbung über den Link. Dies ist erst der Anfang. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Weitere Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie hier.

Diese Stelle ist unbefristet. Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung.

Ihre Kontaktpersonen

Für Fragen zum Bewerbungsprozess:
Mustafa Ikar, Talent Acquisition & Employer Branding Partner

Tel: +41 31 308 21 68

Für fachliche Fragen:
Michaela Strinzel, Leitung Generalsekretariat

Tel: +41 31 308 21 54

Der Schweizerische Nationalfonds (SNF) setzt sich für ein professionelles und inklusives Arbeitsumfeld ein, in dem alle Mitarbeitenden mit Respekt und Wertschätzung behandelt werden.
Wir fördern die Chancengleichheit – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, sexueller Orientierung oder anderen persönlichen Merkmalen. Vielfalt ist für uns eine Stärke: Sie bereichert unsere Zusammenarbeit und vergrössert unsere Wirkung als Förderinstitution.