Assistent/in im Bereich Biomasse (w/m/d) - #46098

Pensum: 80%

Möchtest du die Zukunft der erneuerbaren Energien aktiv mitgestalten?
Als Assistent/in im Bereich Biomasse unterstützt du unsere Führungskräfte und Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und trägst damit wesentlich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
Es erwartet dich eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit Fokus auf Nachhaltigkeit und zukunftsorientierte Energielösungen.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

• Selbstständige Koordination und Verwaltung von Terminen, E-Mails sowie schriftlicher und telefonischer Korrespondenz

• Ansprechpartner/in für interne und externe Stakeholder

• Verarbeitung von Rechnungen und Spesen

• Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen

• Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden

• Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Teams und der Führungskräfte

Profil & Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion

• Sehr gute IT- und MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit SAP oder Sherpany von Vorteil

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Hohe Diskretion, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein souveränes Auftreten

• Teamfähige, belastbare und kommunikative Persönlichkeit

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift ist ein Muss

• Französisch und/oder Italienisch sind von Vorteil

• Gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B1)

Über das Team:
Du arbeitest in einem professionellen Assistenzpool mit engem Austausch und bereichsübergreifender Zusammenarbeit. Dich erwartet ein kollegiales und unterstützendes Umfeld, in dem Teamgeist, gegenseitige Unterstützung sowie eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise geschätzt werden.

Benefits:

In unserem Unternehmen bemühen wir uns um eine Kultur des kontinuierlichen Lernens, der persönlichen Weiterentwicklung und des Engagements für die Gemeinschaft auf nationaler Ebene. Es liegt uns am Herzen, unseren Mitarbeitern die Werkzeuge und Ressourcen an die Hand zu geben, die sie für ihren Erfolg benötigen, und wir sind sicher, dass Sie gerne Teil unseres Teams sein werden!

• Flexible Arbeitszeiten
  Geniess flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 50% remote zu arbeiten – für die perfekte Balance zwischen Arbeit und Privatleben.

• Grosszügige Altersvorsorge
  Wir übernehmen 60% der Beiträge für deine Altersvorsorge – für eine sichere Zukunft.

• Gesundheit steht an erster Stelle
  100% Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall und Zugang zu einer exklusiven Mental-Health-Plattform mit fünf kostenlosen Sitzungen bei einem Psychologen.

• Elternzeit
  16 Wochen Mutterschaftsurlaub (100% Lohnfortzahlung) und 10 Tage Vaterschaftsurlaub (100% Lohnfortzahlung), um wertvolle Zeit mit deiner Familie zu verbringen.

• Unterstützung für deine Familie
  Bis zu 20% Rückerstattung auf Kinderbetreuungskosten (max. CHF 4.800 pro Jahr).

• Exklusive Rabatte
  Attraktive Rabatte auf Benzin, Versicherungen und Mobilfunk bei Partnerunternehmen wie Shell, Avia, Sunrise und Swisscom.

• Öffentliche Verkehrsmittel
  Mit einem kostenlosen Halbtax (max. CHF 190) kommst du günstig von A nach B.

Bei der Axpo Gruppe setzen wir uns für eine Kultur der Nichtdiskriminierung, Toleranz und Inklusion ein. Als Arbeitgeberin, die Chancengleichheit lebt, begrüssen wir Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung sowie sozioökonomischem, kulturellem und religiösem Hintergrund. Wir verpflichten uns zu einem respektvollen und inklusiven Rekrutierungsprozess sowie einem diskriminierungsfreien Arbeitsumfeld für alle.