Sachbearbeiter/in Kanzlei Departementssekretariat JSD (a) - #46041

60 – 100% | Luzern | Eintritt nach Vereinbarung

Als Teil einer koordinierenden und vernetzenden Stelle bringen Sie Ihr Organisationstalent, Ihre Klarheit und Ihre digitale Stärke ein – und prägen damit die Arbeitsweise unseres Departementssekretariats.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das Departementssekretariat proaktiv in administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf.
• Für die Departementsvorsteherin koordinieren Sie Sitzungs- und Terminmanagement und stellen eine effiziente Planung sicher.
• Sie unterstützen und stellvertreten die Leitung Kanzlei.
• Bei der Erstellung von Intranet- und Internetbeiträgen bringen Sie Ihre Kommunikationskompetenz ein und fungieren zudem als Super Userin für Tools wie Time‑Tools oder CMI.
• Anlässe organisieren Sie eigenständig, bearbeiten Aufträge der Departementsleitung und erledigen vielseitige Sekretariatsaufgaben, die Ihr Tätigkeitsfeld abrunden.

Ihr Profil

• Mit einer kaufmännischen Grundausbildung bringen Sie das notwendige Fundament für diese vielseitige Aufgabe mit.
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld – idealerweise innerhalb der öffentlichen Verwaltung – ermöglicht es Ihnen, sich rasch zurechtzufinden.
• Im digitalen Arbeitsumfeld fühlen Sie sich wohl und bewegen sich mit Freude und Offenheit in modernen Tools und Systemen.
• Ihr ausgeprägtes Organisationstalent sowie Ihr hohes Qualitätsbewusstsein prägen Ihre Arbeitsweise und sorgen für verlässliche Ergebnisse.
• Als freundliche, loyale und vertrauenswürdige Persönlichkeit treten Sie professionell auf und schaffen eine angenehme Zusammenarbeit.

Worauf Sie sich freuen können

Sinn und Vielfalt Unsere Wirkungsfelder sind so vielfältig wie wir.
Umwelt, Infrastruktur, Finanzen, Sicherheit, Gesundheit, Bildung und noch vieles mehr - gemeinsam gestalten wir den Kanton Luzern Entwicklungsperspektiven Mit uns kommen Sie weiter.
Wir bieten attraktive und spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten – sowohl in der Führung als auch für Fachexpertinnen und Fachexperten Work Life Balance Wir arbeiten flexibel und smart.
Bei uns hat mobil-flexibles Arbeiten einen hohen Stellenwert. Mehr als die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeiten in Teilzeit und verwirklichen ihre beruflichen Ziele im Einklang mit ihren privaten Engagements Attraktive Benefits Bei uns profitieren Sie.
Attraktive Weiterbildungsangebote, Rabattplattformen für Mitarbeitende, Mobile- und Internetangebote, Next Bike, Flottenrabatte, und weitere Benefits

Ihr Arbeitgeber

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 7'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.

Das Departementssekretariat des Justiz- und Sicherheitsdepartementes ist die Drehscheibe zwischen Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit. Es stellt den Austausch und das Zusammenwirken verschiedenster Anspruchsgruppen sicher und unterstützt die Departementsleitung.

Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt

Ihr Arbeitsort

Bahnhofstrasse 15, Luzern

Ihr Kontakt

Justiz- und Sicherheitsdepartement des Kantons Luzern
Departementssekretariat
Ramona Horvath
stv. Abteilungsleiterin Stabsdienste

+41 41 228 5918