Hilfskraft Beglaubigungswesen im Stundenlohn (auf Abruf) - #45890

Ihre Aufgaben

• Bedienen der Schalterkundschaft
• Ausstellen von Beglaubigungen (Schalter, Post) inkl. Journal- und Statistikführung
• Erledigen von mündlichen und schriftlichen Anfragen im Beglaubigungswesen
• Erstellen von Verkaufsrechnungen inkl. Debitorenbuchhaltung
• Verwalten der Unterschriftenmuster von Amts-, Beglaubigungs- und Urkundspersonen

Arbeitszeit
Die Arbeitszeiten erfolgen gemäss Einsatzplan und richten sich nach den Schalteröffnungszeiten der Staatskanzlei. Der Einsatz dauert jeweils ca. 3 Stunden pro Halbtag. Von Juli bis Mitte August erfolgt der Einsatz stets an 5 Tagen, danach an 3,5 bis zu 5 Tagen pro Woche. Während dieser temporären Anstellung können keine Ferientage bezogen werden

Ihr Profil

• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe, Belastbarkeit, hohe zeitliche Flexibilität, Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte (insb. Word, Excel)
• Kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrung von Vorteil

Diese Stelle eignet sich besonders für Studentinnen und Studenten bzw. Personen mit einem Erwerbsunterbruch

Unser Angebot

• Vielseitige, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit
• Angenehmes Umfeld in einem engagierten Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via Bewerbungslink.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Joëlle Vock, Stv. Abteilungsleiterin, 041 594 53 73 sowie Laurent Fankhauser, Amtsleiter, 041 594 31 12 gerne telefonisch zur Verfügung.

Ihr Arbeitsumfeld

Die Kanzlei ist die Stabsstelle des Kantonsrats und des Regierungsrats. Als Querschnittsamt koordiniert und unterstützt sie die kantonale Verwaltung in Rechts- und Verfahrensfragen und in organisatorischen Belangen. Sie führt die Fachstelle Kommunikation sowie die Anlaufstelle «Öffentlichkeitsprinzip» und ist zuständig für die operative Durchführung von Wahlen und Abstimmungen. Sie gibt die Gesetzessammlungen, den Staatskalender und Behördenverzeichnisse sowie das Amtsblatt heraus. Zudem betreibt die Kanzlei das Ausweisbüro (Herstellung von Pässen und Identitätskarten). Sie führt die Telefon- und Büromaterialzentrale, stellt Apostillen sowie Beglaubigungen aus und hat die Prozessverantwortung für das Internet, Intranet und Extranet der Verwaltung des Kantons Zug. Zudem bewirtschaftet sie verschiedene Fachanwendungen. Die Kanzlei ist auch für das Rechnungswesen auf Stufe Amt und Direktion zuständig

Kanton Zug als Arbeitgeber

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln