Assistent Immobilienbewirtschaftung (m/w/d) - #45661

50 – 100 % Baden-Dättwil Wir setzen uns nicht nur für die uns anvertrauten Immobilien ein, sondern auch für unsere Kund:innen und Mieter:innen. Wir sind ein erstklassiger Arbeitgeber und erstrebenswerter Partner für Liegenschaftseigentümer:innen.

Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung? In dieser Assistenzstelle begleitest du alles von Wohnungsbesichtigungen bis zur Mieterauswahl und unterstützt unser Bewirtschaftungsteam in Baden-Dättwil bei der Betreuung eines spannenden Immobilienportfolios

Deine Aufgaben im Detail

• Bearbeitung von Mieteranliegen und Kündigungen
• Erstellen von Mietverträgen, Nachträgen sowie Schlussabrechnungen
• Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, ‑abnahmen und ‑übergaben
• Erteilung von Handwerkeraufträgen sowie Überwachung der Ausführung
• Selbständige Durchführung von Bonitätsprüfungen und Insertion von Mietobjekten
• Mitarbeit bei Mandatsübernahmen und ‑abgängen
• Mitarbeit bei Versicherungsfällen bis zur Abrechnung mit den Versicherungsgesellschaften
• Unterstützung in der Kreditoren‑ und Debitorenbuchhaltung (Kontrolle, Kontierung, Mahnwesen, Inkasso etc.)
• Selbständige Korrespondenzführung sowie allgemeine Büro‑, Sekretariats‑, Ablage‑ und Archivierungsaufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Idealerweise mind. 1 Jahr Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Stilsicheres Deutsch sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse
• Du bist ein Organisationstalent mit Durchblick und dir entgeht so schnell nichts
• Auch in herausfordernden Situationen reagierst du mit Ruhe und Gelassenheit

Unser Angebot

• Interessante Aufgaben und viel Neues zu lernen
• Eine digitalisierte Arbeitswelt mit klaren Prozessen, die dir den Rücken freihält
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten – intern wie extern, um dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Strukturiertes Einarbeitungsprogramm mit Welcome Day
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits

Anstellungsbedingungen

Arbeitszeit Freizeit Lohn Soziales / Familie Büro / Homeoffice Karriere Weitere Vorteile Vergünstigungen

• Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), 42.5 Stunden pro Woche
• Abzüglich bezahlte Kurzpausen von max. 15 Minuten pro Halbtag

• 5 – 6 Wochen Ferien pro Jahr
• Zusätzliche bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• Grosszügige Feiertagsregelungen
• Weitere bezahlte Absenzen wie z.B. Geburtstags-Nachmittag frei, Umzug 1 - 2 Tage, eigene Heirat 2 Tage usw.
• Unbezahlter Urlaub: Gesuche werden geprüft und nach Möglichkeit bewilligt

• Faire und marktgerechte Entlöhnung
• Dreizehnter-Monatslohn
• Kein Lohnabzug für Prämien der Krankentaggeld- und Unfallversicherung
• Zusatzverdienstmöglichkeiten
  • Verkauf der 5. Ferienwoche für 2% Bruttolohn
  • Sonderprämien für besondere Leistungen
  • Prämien für Vermittlung von Kunden
  • Prämien für Vermittlung von Mitarbeitenden

• Lohnfortzahlung: Grosszügige Regelungen bei Krankheit und Unfall
• Unfallversicherung: Spitalkosten für die Privatabteilung gedeckt
• BVG: Vollversicherungslösung, ohne Koordinationsabzug
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
• 10 Tage Vaterschaftsurlaub
• Auszeichnung als familienfreundlicher Arbeitgeber ProFamilia

• Allen Mitarbeitenden wird ein Notebook zur Verfügung gestellt
• Poolfahrzeuge sind für Aussentermine vorhanden (MINI)
• Homeoffice nach Absprache mit dem Vorgesetzten

• Finanzielle und zeitliche Unterstützung von externer Fachausbildung
• privera@work mit internen Schulungen von fachlichen und nicht-fachlichen Themen
• Schweizweite Ausbildungsplätze für Lernende sowie Förderung der Berufsbildung
• Praktikumsplätze für Quereinsteiger
• Interne Entwicklungsmöglichkeiten

• Einführungsprogramm
• Unkomplizierte Vorgesetzte und Du-Kultur
• Gratis Nespresso-Kaffee steht in allen Niederlassungen zur Verfügung

• Vergünstigungen bei ausgewählten Drittfirmen für Versicherungen, Autobedarf, Haushaltgeräte, Möbel, Reinigung usw.
• Spezialkonditionen auf BMW-, Mercedes- und MINI-Fahrzeuge
• Alle Mitarbeitenden haben das Anrecht auf ein vergünstigtes Mobile-Abonnement (Schweiz)
• Vergünstigte Mobiltelefon-Abonnemente für Familienangehörige von Privera-Mitarbeitenden
• MS Office Paket zur Privatnutzung

Anstellungsbedingungen

Arbeitszeit

• Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), 42.5 Stunden pro Woche
• Abzüglich bezahlte Kurzpausen von max. 15 Minuten pro Halbtag

Freizeit

• 5 – 6 Wochen Ferien pro Jahr
• Zusätzliche bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• Grosszügige Feiertagsregelungen
• Weitere bezahlte Absenzen wie z.B. Geburtstags-Nachmittag frei, Umzug 1 - 2 Tage, eigene Heirat 2 Tage usw.
• Unbezahlter Urlaub: Gesuche werden geprüft und nach Möglichkeit bewilligt

Lohn

• Faire und marktgerechte Entlöhnung
• Dreizehnter-Monatslohn
• Kein Lohnabzug für Prämien der Krankentaggeld- und Unfallversicherung
• Zusatzverdienstmöglichkeiten
  • Verkauf der 5. Ferienwoche für 2% Bruttolohn
  • Sonderprämien für besondere Leistungen
  • Prämien für Vermittlung von Kunden
  • Prämien für Vermittlung von Mitarbeitenden

Soziales / Familie

• Lohnfortzahlung: Grosszügige Regelungen bei Krankheit und Unfall
• Unfallversicherung: Spitalkosten für die Privatabteilung gedeckt
• BVG: Vollversicherungslösung, ohne Koordinationsabzug
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
• 10 Tage Vaterschaftsurlaub
• Auszeichnung als familienfreundlicher Arbeitgeber ProFamilia

Büro / Homeoffice

• Allen Mitarbeitenden wird ein Notebook zur Verfügung gestellt
• Poolfahrzeuge sind für Aussentermine vorhanden (MINI)
• Homeoffice nach Absprache mit dem Vorgesetzten

Karriere

• Finanzielle und zeitliche Unterstützung von externer Fachausbildung
• privera@work mit internen Schulungen von fachlichen und nicht-fachlichen Themen
• Schweizweite Ausbildungsplätze für Lernende sowie Förderung der Berufsbildung
• Praktikumsplätze für Quereinsteiger
• Interne Entwicklungsmöglichkeiten

Weitere Vorteile

• Einführungsprogramm
• Unkomplizierte Vorgesetzte und Du-Kultur
• Gratis Nespresso-Kaffee steht in allen Niederlassungen zur Verfügung

Vergünstigungen

• Vergünstigungen bei ausgewählten Drittfirmen für Versicherungen, Autobedarf, Haushaltgeräte, Möbel, Reinigung usw.
• Spezialkonditionen auf BMW-, Mercedes- und MINI-Fahrzeuge
• Alle Mitarbeitenden haben das Anrecht auf ein vergünstigtes Mobile-Abonnement (Schweiz)
• Vergünstigte Mobiltelefon-Abonnemente für Familienangehörige von Privera-Mitarbeitenden
• MS Office Paket zur Privatnutzung

Mit und bei Privera will ich arbeiten!

Überzeugt?
Dann freut sich Yanissa Schwarz auf deine vollständige Online-Bewerbung.
Vielen Dank!

Für weitere Informationen besuche uns auf www.privera.ch.

Dossiers von Personalberatungen sind für diese Stelle nicht erwünscht.