Mail Services Coordinator - #44900

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.

Für unsere wachsende Facility Management Organisation in Basel, bei einem weltweit tätigen Kunden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Mail Services Coordinator

Ihre Hauptaufgaben:

• Kennen und Erfüllen der Aufgaben gemäss Pflichtenheft, auf der Grundlage des gültigen Rahmenvertrages Syngenta während 8h pro Tag unter Einhaltung der Regelarbeitszeit von Syngenta. (7.00 - 16.00 Uhr).
  

• Entgegennahme und Sortierung der ein- und ausgehenden Postgüter, gemäss aktuellen Dienstplan.
  

• Nimmt Anregungen, Reklamationen und Wünsche entgegen, die im Rah-men des Aufgabengebietes liegen und bearbeitet diese selbstständig.
  

• Orientierung des Teamleiters laufend über wesentliche Abweichungen und andere Vorkommnisse und Fakten.
  

• Gesetzkonformer Umgang der ein - und ausgehende Gefahrgüter/Musterproben, nach Bestimmung ADR 1000 Massenpunkte.
  

• Abklärung bei falsch oder ungenügend adressierten Postgüter.
  

• Gute, offene Kommunikation zum Kunden, Nutzer, Kollegen und Vorgesetzten.
  

• Erledigt Auftragsbezogene administrative Arbeiten, z.B. Überarbeitung Briefkasten-, Arbeitsplatz- und Türbeschriftungen.
  

• Durchführung der Postgüteraustausch zwischen den deklarierten Poststellen im Werk Rosental und bei Bedarf: zwischen Stein, Kaisten, Münchwi-len, gemäss aktuellen Dienstplan.
  

Ihr Profil:

• Mehrjährige Erfahrung im Tätigkeitsbereich.
  

• Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikativ, Lösungsorientiert.
  

• Geschick und Einfühlvermögen im Umgang mit Kunden auf sämtlichen Stufen.
  

• Freude am Umgang mit Kunden und gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
  

• Eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, sowie eine hohe Einsatzbereitschaft auch ausserhalb der regulären Arbeitszeit.
  

• Belastbar und zuverlässig auch bei hektischem Betrieb.
  

• Verschwiegenheit.
  

• Verantwortungsbewusstsein bezüglich Qualität und Arbeitssicherheit.
  

Das bieten wir Ihnen:

• Regionale und internationale Entwicklungschancen in einem wachstumsstarken Unternehmen
  

• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  

• CBRE GWS als Global Player im Dienstleistungsbereich mit CBRE GWS als Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
  

• Gute Rahmenbedingungen, wie mindestens fünf Wochen Urlaub, 40-Stunden-Woche und eine attraktive Pensionskassenlösung
  

Kontakt: Edwin Murray, Talent Acquisition Partner, +41 79 501 50 93

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!