Assistenz Leiter Medizin / Chefarzt Wil - #44651

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Leitung Medizin der Direktion Wil in administrativen, organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben und bist bei Führungsfragen eine wichtige Ansprechperson.
• Du bearbeitest eigenständig Korrespondenz, E-Mails und Telefonanfragen, koordinierst Termine und organisierst Sitzungen, Vorstellungsgespräche sowie interne und externe Veranstaltungen.
• Im Bereich Medizin & Psychologie hältst du die Sitzungslandschaft im Blick, bereitest Meetings vor und nach, führst Protokolle und pflegst die Pendenzenliste.
• Weiterbildungsbudgets und -tage werden überwacht, der Kreditorenworkflow bearbeitet und Weiterbildungsverträge erstellt sowie verwaltet.
• In der Personaladministration arbeitest du eng mit HR zusammen, unterstützt bei Rekrutierungen, Mutationen, Neuanstellungen und begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Du sorgst dafür, dass die Dienst- und Rotationspläne der Assistenzärzte und Assistenzpsychologen reibungslos laufen, hältst den Informationsfluss aufrecht und stehst als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie das Beschwerde Management zur Verfügung.
  
  

Dein Profil

• Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in einer ähnlichen Funktion sowie Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement sind ideal.
• Dein ausgeprägtes Organisationstalent ermöglicht es dir, auch komplexe Aufgaben effizient zu strukturieren.
• Kenntnisse der Strukturen und Abläufe im Schweizer Gesundheitswesen sowie Erfahrung in Spitälern oder psychiatrischen Kliniken sind von Vorteil.
• Du bringst starke IT-Anwenderkenntnisse mit, insbesondere in Excel, PowerPoint und SharePoint.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, immer mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Auf allen Ebenen trittst du professionell auf, kommunizierst sicher, denkst vernetzt, und Diskretion ist für dich selbstverständlich.
  
  

Family und Work-Life-Balance

• Gleitzeit
• Bandbreitenmodelle
• Teilzeitarbeit
• Jobsharing, Topsharing
• Mutter-, Vaterschaftsurlaub
• Vergünstigung Kinderbetreuung (Wil, Pfäfers)
  
  

Berufliche Qualifikation

• Ausbildungen
• Fortbildungen
• Weiterbildungen
• Interne Schulungen
  
  

Geschenke zu persönlichen Anlässen

• Eintritt
• Hochzeit
• Geburt
• Jubiläum
• Austritt
• Pensionierung
  
  

Verpflegung am Arbeitsplatz

• Vergünstigung Mittagsmenu
• Obst, Wasser, Kaffee
  
  

Mobilität

• Ökobonus
• Firmenparkplätze
• Mobiltelefone
• Personalzimmer
  
  

Monetäre Leistungen

• Leistungsprämien
• Treueprämien
• Vermittlungsprämien
• Spesenentschädigung
  
  

Mitarbeiterförderung

• Mitarbeitendengespräch
• Komepenzportfolio
• Karriere-und Laufbahnförderung
  
  

Team- und Kulturbildung

• Personalfest
• Weihnachtsessen
• Teamtag
  
  

Wohlbefinden

• Yoga
• Wanderungen
• Fitnessraum
  
  

Gesundheit

• Gesundheits App
• Grippe- und Zeckenimpfung
  
  

Dein Lohn

Die genaue Lohnhöhe richtet sich nach deiner Ausbildung und Berufserfahrung. Im Verlauf des Auswahlverfahrens werden wir deinen Lohn aufgrund der kantonalen Lohnrichtlinien festlegen. Bewerberinnen und Bewerber, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden. Die weitere Lohnentwicklung richtet sich nach deinen Leistungen und findet jeweils im Rahmen der Lohnrunde per 1. Januar unter Berücksichtigung des freigegebenen Budgets statt.

Deine Kontaktpersonen

Alexandra Sallmann

Leiterin Administration und Prozesse

+41 58 178 10 96 [email protected]

Standort Wil

Nelly Howald

HR Business Partnerin

+41 58 178 11 22 [email protected] Jetzt bewerben